Как написать сопроводительное письмо. Убираем ошибки, используем образец.

Автор:
Ольга Хижнякова
консультант в сфере управления персоналом

Zemanta Related Posts ThumbnailВ предыдущей стать  Как написать сопроводительное письмо  мы говорили о структуре сопроводительного письма. А теперь давайте обсудим те ошибки, которые можно совершить при его подготовке. Избежав их, мы не загубим наше творение на корню, а, наоборот, создадим профессиональный документ, который будет интересен рекрутеру.

Итак, чего лучше избежать в сопроводительном письме?

 

  • Юмор - опасная вещь. Вам будет трудно угадать, какое чувство юмора у рекрутера, и есть ли оно в принципе у него в наличии. Лучше это не проверять.  Даже если вы пишете знакомому. Даже  если все вокруг вам говорят, что у вас прекрасное чувство юмора. Придерживайтесь делового стиля в письме. Неформальный стиль письма можно использовать, если само объявление о вакансии было в аналогичном стиле.  
  • Повтор всего резюме. Одна из частых ошибок, которую я встречала в своей практике – это копирование практически всего резюме в сопроводительное письмо. Зачем? Не понятно. Появляется «мнимая» солидность, которая портит впечатление о письме и о вас. Письмо должно быть кратким и легким для прочтения. Несколько абзацев, объем до половины страницы, один экран монитора сделают ваше письмо приятным, не утомительным чтением.
  • Шаблонные фразы. Стрессоустойчивость, коммуникабельность и т. п. избитые шаблонные слова не сделают ваше письмо интересным. Проявите индивидуальность. Уберите их из него. А заодно проверьте ваше резюме на их отсутствие (см. статью – ссылка).
  • Объяснение скользких моментов вашей биографии. Например, если у вас был перерыв в работе, то не нужно писать о причинах этого, оставьте это для собеседования. Также в письме писать не стоит объяснять, почему вы хотите покинуть текущее место работы (если вы еще не уволились). Дождитесь вопроса от рекрутера и только тогда отвечайте.
  • Безграмотность. Прежде чем отправить свое творение рекрутеру, проверьте его на грамотность (орфография и пунктуация). Иначе будет трудно соблюсти реноме профессионала, имея ошибки в тексте письма. Покажите письмо другу или близкому человеку. Пусть он оценит со стороны ваше творчество и выскажет свое мнение, как его можно усовершенствовать.
  • Специфические слова. Вы не знаете того человека, который будет читать ваше резюме. Его уровень образования и кругозор может быть самым разным. Поэтому не употребляйте сленг, сокращения, аббревиатуры, технические термины и т.п. Редкий рекрутер является всезнайкой, слету разбирающийся во всем.
  • Критика или жалобы в адрес прошлых работодателей или коллег. Ее быть не должно. Никто из рекрутеров не любит это читать в письме или слышать на собеседование. В этом случае вы представляете себя в невыгодном свете, этаким жалобщиком или критиканом.
  • Заявление о своих карьерных целях. Не стоит писать в письме «Я бы хотел расти по карьерной лестнице в вашей компании», даже если это правда. Если в компании хотят видеть амбициозных сотрудников, будущий кадровый резерв компании, и вы получили этому подтверждение на собеседовании, то только тогда вы можете смело рассказывать о своих карьерных притязаниях. Возможно, компании не нужен карьерист, который покинет через несколько месяцев должность или компанию, чтобы перейти на следующий уровень.
  • Ожидания по заплате. Задача письма – это получение приглашения на собеседование, на котором вы сможете обсудить все зарплатные моменты.
  • Самовосхваление. Перехвалить себя так же плохо, как и недооценить. Ваши реализованные проекты, интересные результаты в предыдущих компаниях лучше всего расскажут о вас, чем несколько супер прилагательных, не подкрепленных фактами. Факты почти всегда побеждают эмоции и оценки.
  • Просительный тон. Письмо в духе «ну возьмите меня, пожалуйста, на работу в вашу чудесную компанию» вызовет у рекрутера только жалость к соискателю. Наверняка, его резюме отправится в корзину без рассмотрения.

Совет:) – Отправляя свое резюме на мейл, разместите сопроводительное письмо в «теле» сообщения. Резюме при этом прикрепляйте отдельным файлом.

И в заключении приведу образец сопроводительного письма, части которого вы уже встретили выше:

Уважаемая Мария! (< приветствие)

     (источник вакансии >) Я увидел объявление о вакансии «Начальник отдела закупок» на форуме www.**zakupki**.ru.

    В настоящее время я хочу найти интересную стабильную работу, с перспективой карьерного роста (< ваша причина поиска работы).

    На данный момент в своем активе я имею (кратко описать «самое – самое» из вашего резюме >):

  • 5-летний опыт работы в области закупок оборудования и материалов (полный цикл): начиная от получения заявок заказчиков (ПТО и проектных институтов), поиском поставщиков и закупкой у них оборудования, заканчивая конечной поставкой заказчику
  • Управленческий и проектный опыт: работа с персоналом  и командой проекта
  • Опыт активных продаж
  • Техническое и Экономическое образование, позволяющее хорошо разбираться в промышленном оборудовании и финансово-хозяйственной деятельности предприятия
  • Проект по оптимизации портфеля поставщиков в компании «Орион», который сэкономил около 80 млн. рублей  в год (< ваша «вишенка»)
  • Опыт комплектации таких проектов: «Строительство энергоблока для компании  «ОРИОН» «Сулимская ГРЭС»», «Строительство и ввод в эксплуатацию Северного газохимического комплекса» и др.(< ваши «вишенки»)
  • Опыт работы с такими поставщиками, как (< здесь напишите  примерно 5  крутых, значимых компаний): … и др.

    Есть, чем гордиться в уже проделанной работе. Работа с людьми и в области закупок / поставок – это то, что мне нравится делать и то, что у меня получается хорошо. (< «самое-самое» о себе)

    Я внимательно изучил обязанности и требования, предъявляемые к позиции.

    Ваша организация отвечает моим представлениям о серьезной и успешной компании, имеющей перспективы развития на рынке. (< причина работать именно в этой компании)

    Я уверен, что мой опыт и навыки позволят  стать Вашим надежным партнером в компании, и помогут принести выгоду  компании (и не терять деньги при правильно выстроенных бизнес процессах),  достичь  поставленных целей и задач для бизнеса. (< причина, по которой стоит взять вас на работу; как минимум, пригласить на собеседование)

    И у меня будет возможность расти в профессиональном и финансовом плане. (< ваша причина работать именно в этой компании)

    Буду рад получить приглашение на собеседование.

(подпись и контакты для связи >)

С уважением, Котов Вениамин Дмитриевич

Контакты для связи: +7-000-001-12-67, kotov*@mail.ru

 

Выскажите свое мнение о необходимости сопроводительных писем в вашем поиске работы – оставьте комментарий к этой статье.

Желаю вам удачи на пути к работе вашей мечты! Ольга Хижнякова


Твой подарок — Книга
Комментарии к новости "Как написать сопроводительное письмо. Убираем ошибки, используем образец."
Комментарии:
Здесь вы можете написать комментарий

* Обязательные для заполнения поля
Внимание: все отзывы проходят модерацию.
Группа ВКонтакте